E-Mails statt Briefe auf Papier, Cloud-Speicher statt hohe Akten-Stapel. Immer mehr Unternehmen in Deutschland setzen auf einen papierlosen Betrieb. Selbst das Fax wird immer seltener genutzt.
Immer mehr Unternehmen in Deutschland verzichten in ihrem Betriebsalltag auf Papier. Nach einer Studie des Digitalverbandes Bitkom arbeiten inzwischen 15 Prozent derFirmen komplett papierlos
- fast doppelt so viele wie noch vor zwei Jahren . Weitere 24 Prozent arbeiten derzeit nur noch zu etwa einem Viertel papierbasiert. Damit agieren rund vier von zehn Unternehmen in Deutschland überwiegend papierlos. Für die repräsentative Studie wurden von Ende April bis Mitte Juni 1.103 Unternehmen ab 20 Beschäftigten im Auftrag des Digitalverbandes Bitkom befragt.
Der Umstieg von Papier auf digitale Verfahren schlägt sich auch in der Kommunikation der Unternehmen nieder. Nur noch 40 Prozent der Firmen verschicken häufig oder sehr häufig Briefe. Vor zwei Jahren war es noch knapp die Hälfte . Auch der Klassiker der analogen Bürokommunikation, das Fax, wird seltener verwendet. Häufig oder sehr häufig faxen inzwischen nur noch 30 Prozent. Vor zwei Jahren lag der Wert noch 10 Prozentpunkte höher bei 40 Prozent.
Bei der Digitalisierung analoger Arbeitsabläufe empfiehlt der Bitkom, die alten Prozesse nicht eins zu eins in der digitalen Welt abzubilden. «Digitalisierung ist eine Chance, die bisherigen Prozesse sehr grundsätzlich zu überprüfen», betonte Rohleder. Wer analoge Prozesse digitalisiere, sollte den bisherigen Prozess immer infrage stellen. Melden Sie sich an und diskutieren Sie mit
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